Hoe verklaar ik algemene voorwaarden van toepassing op de overeenkomst?

Het is belangrijk dat je algemene voorwaarden altijd voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst kenbaar maakt aan jouw wederpartij. Bovendien is het van belang dat je aangeeft welke algemene voorwaarden van toepassing zijn.

Wij raden aan om een kopie van de algemene voorwaarden tegelijk op te sturen met het aanbod, wat meestal bestaat uit een offerte. Dit kan per post of per mail of allebei. In de offerte geef je aan dat de voorwaarden van toepassing zijn, onder vermelding van het juiste versienummer. Op deze manier is de wederpartij in staat om voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst de voorwaarden door te lezen. Als de wederpartij akkoord gaat met de opdracht, gaat hij eveneens akkoord met de voorwaarden.

Ten slotte is het belangrijk dat je een bewijs hebt dat je de voorwaarden hebt toegezonden. Bewaar dus een kopie van de brief waarin je heeft verwezen naar de bijgevoegde voorwaarden en bewaar het bewijs dat de brief aangetekend of met ontvangstbevestiging is verzonden. Mocht je de voorwaarden per e-mail versturen, bewaar dan de verzonden items zorgvuldig.