Bij het in dienst treden van nieuwe medewerkers, het veranderen van de inhoud van een functie en het creëren van een nieuwe functie hoort de functie beschreven en ingedeeld te worden conform de cao. 

Met de standaardfuncties en de bijbehorende functieprofielen zouden alle functies binnen de sector en je bedrijf beschreven moeten kunnen worden. In de praktijk zijn er natuurlijk meer functies dan de standaardfuncties. Of ze worden anders genoemd. Maar het komt ook voor dat een bepaalde functie bij het ene bedrijf een andere functie-inhoud heeft dan bij het andere bedrijf. Beschrijving van die andere functies kan door aan te geven op welke manier de functie afwijkt van de standaardfuncties.

Hoe je de functies kunt beschrijven en indelen in een functiegroep, lees je in het handboek Functie-indeling dat je hieronder terugvindt.