Op 1 juli 2012 is de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (ook wel Wet incassokosten of WIK genoemd) in werking getreden. Deze wet maakt het mogelijk incassokosten op de debiteur te verhalen. 

Incassokosten verhalen op een zakelijke relatie 
Als de schuldenaar geen consument is, maar in de uitoefening van zijn bedrijf of beroep handelt, dan kan er -mits jij de opdrachtgever aantoonbaar bij de opdracht in kennis hebt gesteld van de algemene verkoopvoorwaarden- van de WIK worden afgeweken. 

Het in kennis stellen van de algemene verkoopvoorwaarden doe je als volgt:

• druk de voorwaarden af op de achterzijde van het orderformulier of
• voeg de voorwaarden afzonderlijk bij en verwijs er naar in de orderbevestiging of
• attendeer opdrachtgevers -vooral nieuwe relaties- in een apart schrijven op de voorwaarden, waarvan je de kopie behoudt.

Het spreekt voor zich dat je de voorwaarden meestuurt. Bij eventuele volgende orderbevestigingen kan verwezen naar de desbetreffende brief. Indien je een openstaande vordering op een consument hebt, dien je je aan bepaalde aanmanings-regels te houden, willen die incassokosten ook in een procedure door de rechter worden toegewezen

Incassokosten verhalen op een consument
Voordat je als schuldeiser recht hebt op vergoeding van de buitengerechtelijk incassokosten moet

• de betalingstermijn van de factuur verstreken zijn
• er een sommatiebrief gestuurd worden met daarin:
  a. een termijn van vijftien dagen waarbinnen de schuldenaar alsnog kan voldoen aan de vordering, wachttijd 18 dagen.
  b. de hoogte van het bedrag dat als vergoeding voor de buitengerechtelijke kosten in rekening wordt gebracht indien de schuldenaar niet tijdig betaalt. Neem voor de hoogte van dat bedrag contact op met de IDD.
  c. de mededeling dat je de btw niet kan verrekenen en de incassokosten met het btw-percentage worden verhoogd. Deze mededeling is alleen noodzakelijk indien je gebruik maakt van een derde om de vordering te innen en je de btw niet kunt verrekenen.